Retenciones por alquiler

Modelo 115 para autónomos: el alquiler del local bien declarado

Si utilizas un local, oficina o despacho alquilado, la factura puede llevar retención. Esa cantidad no se paga al arrendador: se ingresa en Hacienda mediante el modelo 115 y se resume después en el modelo 180.

Qué es el modelo 115

Es la autoliquidación mediante la que empresarios y profesionales ingresan las retenciones practicadas sobre determinadas rentas de arrendamiento o subarrendamiento de inmuebles urbanos.

Cómo suele aparecer la factura

ConceptoEjemplo
Base del alquiler1.000 €
IVA 21 %+210 €
Retención 19 %-190 €
Importe pagado al arrendador1.020 €

Los 190 euros retenidos se ingresan a la AEAT. El cálculo real debe partir del contrato y de la factura emitida por el arrendador.

Cuándo puede no haber retención

La norma contempla excepciones, entre ellas determinados alquileres de vivienda por empresas para sus empleados, rentas anuales que no superen el umbral reglamentario o arrendadores que acrediten ciertas circunstancias tributarias. La exoneración debe estar correctamente justificada; no conviene asumirla porque la factura llegue sin retención.

Un coworking, un centro de negocios o un servicio que incluye recepción, mobiliario, internet y otros medios puede tener una naturaleza distinta a un arrendamiento puro. La etiqueta comercial no basta: hay que revisar el contrato y la factura.

Plazos y modelo 180

El modelo 115 se presenta normalmente de forma trimestral por pequeños autónomos: abril, julio, octubre y enero. Al terminar el ejercicio, las operaciones se resumen en el modelo 180, identificando al perceptor y el inmueble.

Errores frecuentes

Fuentes oficiales

Preguntas frecuentes sobre el modelo 115

¿Se presenta si el trimestre no tiene alquiler?

Si ha cesado la obligación, debe revisarse también la situación censal. No conviene dejar de presentar el modelo sin comprobar el 036.

¿La fianza lleva retención?

La fianza no es, por sí misma, renta del alquiler. Debe distinguirse de las mensualidades y de otros conceptos facturados.

¿El alquiler de una plaza de garaje puede llevar retención?

Puede estar sujeto según el uso, el contrato y su vinculación con la actividad. Hay que revisar el caso concreto.

Una factura de alquiler mal tratada afecta a todo el año.

Revisamos el contrato, la retención, el modelo 115 y el resumen anual antes de que aparezcan descuadres.

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